Contabilidad
La contabilidad de tu tintorería
Cuánto entró, cuánto salió y cuánto te quedó, con los números que de verdad manda el oficio.
En Contabilidad ves tu negocio completo: las ventas que cobraste, todo lo que sale de la caja y la ganancia que queda. No hace falta saber contabilidad: se llenan dos o tres casillas y el programa hace las cuentas.
Ganancia
La primera pantalla resta los gastos de las ventas del período. Abajo ves en qué se fue el dinero, agrupado (local, servicios, gente, máquinas, reparto, venta, oficina) y con el detalle de cada categoría.
- Margen: lo que queda de cada dólar que entra. En el oficio, lo normal es entre 20 % y 35 %.
- Sueldos sobre la venta: lo normal es entre 10 % y 20 %.
- Luz, agua y gas sobre la venta: lo normal es entre 15 % y 25 %. Si sube de ahí, revisa la caldera y los horarios de máquina.
Gastos
- 1Toca Contabilidad y después Gastos.
- 2Toca Registrar gasto.
- 3Elige la fecha, la categoría (renta, luz, sueldos, mantenimiento…) y escribe el monto.
- 4Di cómo se pagó y, si quieres, a qué proveedor o a qué empleado fue.
- 5Guarda. Al momento se ve en la ganancia.
Por cobrar
Si le facturas a hoteles, restaurantes o consultorios, Por cobrar te dice quién debe, cuánto y desde cuándo, repartido en 0–10, 11–30, 31–60 y más de 60 días. Lo que pase de 60 días es lo primero que hay que llamar.
Impuestos
Impuestos separa la venta gravada de la exenta y te dice cuánto impuesto cobraste en el período: es lo que tu contador necesita para declarar. El programa no presenta la declaración por ti.
El archivo para el contador
El botón Archivo para el contador baja un solo archivo con el libro del período: las ventas de cada día, cada gasto, cada compra y el impuesto. Se abre en Excel y se carga en cualquier programa de contabilidad.